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服装贸易行业的办公解决方案


   作者:晓艾

 发表时间:2006.4.21


  贸易行业是经济活动中最具活力的行业,贸易活动的蓬勃发展带动了社会经济的发展,也促进了人民生活水平的提高。服装贸易则是贸易行业的重要组成部分,随着生活品质的不断提高,人们对于服装的需求也在进一步的扩大,消费结构发生了较大的变化,如何去把握其中所蕴含的商机,是所有从事服装贸易的人员必须面对的挑战。

  效率致胜,多功能一体机走俏

  由于服装领域的特性,每一年、每一季度的潮流趋势都在发生着改变,所以服装贸易对信息的畅通和高效格外地看重,其发展在很大程度上也有赖于信息技术的进步。而随着科技的不断进步,各种各样的办公设备陆续进入服装贸易行业,用高科技手段有效推动了行业的发展。尤其是当前越来越流行的多功能一体机,正以其强大的功能和节省空间、时间、成本的特性,成为新近崛起的耀眼“明星”,受到许多行业人士的青睐。

  近年来,多功能一体机的概念已经被越来越的人所接受,它具有的集成化和简约化的优势,使其在秉承高效办公理念的现代经济社会中扮演着重要的角色。特别是对于视效率为生命的服装贸易行业而言,多功能一体机在信息处理过程中的效率优势相当显著,并从而可以帮助企业的成长,因此走俏也就在情理之中了。

  事实上不少服装贸易企业正是通过配备了多功能一体机,以先进的技术手段促进了业务的发展,而获益匪浅。浚士服饰开发公司的孙小姐就是其中一位,孙小姐的客户来自不同地方,她每天都需要处理纷繁复杂的各种订单,而服装贸易又对货物的样式、花纹、颜色甚至线头等每一个细节的要求都非常详细。需要交付给客户和制造商的,不仅有规范严谨的项目合同,细致完整的项目计划书,准确无误的设计效果图,还有形象逼真的实物拍摄照片。处理这些事务,要达到令人满意的效果,又要及时准确地交到客户和制造商的手里,按照以往的方式,需要在打印机、复印机等多台设备之间反复往返,才能完成。而这样一来,既耗费了大量的时间,效果不高,并且增加了办公成本,挤占了办公空间。订单一旦比较多的时候,孙小姐和她的同事们就会显得应接不暇,甚至耽误了不少商业机会。于是为了改变这个局面,在一些同行的推荐下,孙小姐为公司购置了一台多功能打印机,把这些复杂的流程“一网打尽”,将公司发展推上一个新的台阶。

服装贸易公司职员正在用爱普生Cx4700打印成衣样品图

  在选择多功能一体机时,孙小姐在进行了多项比较之后购买了爱普生的CX4700,而经过一段时间的使用,这款拥有高品质的影像处理功能的设备也的确达到了孙小姐预期的效果。CX4700集打印、复印、扫描于一体,打印方面,由于采用了爱普生全新的世纪绚彩防水耐光墨水,效果不亚于独立打印机,输出的作品具有完美品质,孙小姐将其运用于设计效果图的打印,不仅色彩、形象等表现准确到位,而且层次丰富、具有鲜活的生命力,使整体效果跃然纸上,而且具有超强的防水耐光性能,使作品得以长时间保存。CX4700还支持插卡打印,最高速度也达到了20页/分钟,完成合同、项目书、设计图等任何一项打印任务都相当便捷。扫描方面,CX4700除了达到主流扫描仪1200 x 2400dpi的性能标准,保证还原最真实的图像,用来完成实物拍摄照片的输入工作最合适不过,通过CX4700的扫描,孙小姐把这些照片以电子文件的形式迅即传递给客户,大大提高了工作效率,加强了信息的沟通。复印方面,CX4700达到18页/分钟的速度,并可根据实际需要进行无边距复印和缩放复印,孙小姐用它来应付各种文件的复印需求显得游刃有余。此外,CX4700采用了独立分体式墨盒,每次只需更换用尽的单种颜色墨盒即可,避免了耗材的浪费,降低了使用成本,为孙小姐节省了一笔不小的日常开支。

  选对助手,让事业领先一步

  孙小姐介绍,自从使用了CX4700以后,过去需要多个步骤,多台设备,较长时间才能完成的工作,一下子变得简单了,公司处理业务的效率有了明显的提高,订单再多也不会手忙脚乱了,在客户中树立了高效高质的良好形象,客户满意度也随之被提升,这为公司争取到了不少好的发展机会。应该说,CX4700真正帮浚士服饰开发公司做到了省费用、省空间、省时间,令公司上下都感到非常满意。

  最后,孙小姐还希望以其实际使用经验,向自己的同行们推荐使用多功能一体机,以帮助业务的成长,她认为这是一个合格的商务好帮手,并能围绕其构建一套完整的解决方案。同时孙小姐还建议同行们使用像爱普生这样值得信赖的知名品牌。

  分析孙小姐的成功案例,不难看出多功能一体机正以出色的性能逐渐成为贸易行业的首选办公设备,同时它提供的解决方案也能帮助企业及时找到商海中的取胜之道,让贸易变得畅通无阻。而作为多功能一体机的领军企业,爱普生为用户提供的则是最佳选择。

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