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多功能一体机:装潢设计的好帮手


   作者:晓艾

 发表时间:2006.8.16


  崎寅装潢设计是一家主要从事宾馆、酒店、办公室等场所的设计装潢,同时也面向家庭设计装潢的公司。由于其设计专业,理念时尚,制作品质精良,因此在业内颇多建树,在客户中也具有良好的口碑。

  在崎寅装潢设计公司的办公室里,打印机、扫描仪等常用办公设备一应俱全,惟独没有复印机,公司负责人王先生坦言,为了复印而买一台复印机,在很多设计公司看来,都是不划算的,因为复印机的价格通常比较高,相对于并不算很高的使用频率,其复印成本就会显得相当高昂。所以大部分的设计公司,都会选择到专业的复印店进行复印,崎寅装潢设计公司也不例外。但有的时候公司急需某一个复印件且量又不太大,去复印店来回跑,既浪费时间又浪费精力,这个问题让王先生很是烦恼。为此他一直在寻找一套行之有效的解决方案。在几个朋友的推荐下,王先生把目光对准了多功能一体机。

  多功能一体机在目前的市场上可谓“风头正劲”,它集打印、复印、扫描于一身,凭借更好的易用性、更高的性价比以及更丰富的功能赢得了用户的青睐。尤其是在设计行业,有不少公司选用多功能一体机取代了原本一些体积庞大的办公设备,既节约了办公空间,又提高了工作效率,使其成为该行业的新宠儿。王先生正是看中了这些特性,决定购买一台多功能一体机为公司业务的开展增添助力。

  在对市场上的产品进行了综合比较后,结合公司的业务需求,王先生最后选择了爱普生的RX530。这是一款拥有5760dpi的打印分辨率,2400*2400dpi的扫描分辨率和每分钟18页复印速度,并且支持胶片扫描功能的高品质多功能一体机,打印、扫描、复印效果都达到了主流产品的标准。同时由于采用了分体式墨盒设计,只需更换用尽的单种颜色墨盒即可,可以避免耗材的浪费大大降低了使用成本,非常符合王先生对于成本的考量标准。

  而在实际使用后,RX530在各方面表现出来的优异性能都让王先生相当满意。它使得一直困扰崎寅装潢设计公司的复印问题“迎刃而解”,王先生再也不需要安排人员来回于复印店,人力和精力都被省下来了,最主要的是一些诸如合同、发票等重要的或者急需的文件,通过RX530可以立即获得复印件,工作效率因此大为提高。同时RX530还可以进行彩色复印,色彩还原度相当不错,王先生介绍,平时公司员工在专业杂志或书籍上看到一些非常优秀的设计作品和装潢展示时,都会用RX530直接彩色复印下来,作为日后设计的参考资料。以前,办公室里没有专门的复印设备,员工也不愿意特地跑到复印店去复印参考资料,而自从有了RX530,员工无形中积累下了更多的素材,为设计创意平添了不少精彩。

  不仅如此,每次与客户沟通完,初步了解客户的需求后,设计人员可以马上将初步设计的小样通过RX530打印出来,直观而及时地将效果图展示给客户,从而可以进行更深入细致的沟通。而以前这些小样要么只能在电脑上展示,要么就只能拿公司的专业打印机打印,前者不够直观,后者则不够经济。现在有了RX530的助力,其照片级打印的效果足以应付小样展示要求,打印成本又比较低廉,是两全其美的选择。王先生还经常利用RX530的扫描功能将一大堆装潢材料产品的手册进行整理,根据客户的需求,将适合的材料、部件及时扫描后归档入电脑,便于日后的参考及报价,而RX530的出色扫描功能以及强大的色彩还原功能把这些任务处理得井井有条。

  “所以,用RX530来处理日常的文稿输出和资料的输入任务是绰绰有余的,而对于大部分的设计公司而言,用不足一台专业复印机的价格购买一台能够抵上复印机、打印机、扫描仪作用的多功能一体机,价格是完全可以接受的,而且性价比相当高。”王先生表示,“而且经过我们一段时间的使用后,觉得RX530的使用成本还是比较经济实惠的,让公司在使用时很放心,在员工中的反响也不错”。

  谈到最大的感受,王先生说,“对于我们从事设计工作的人来讲,客户要求的工期一般都比较紧,而我们需要花大量的时间和精力进行创意和设计,更要保证提供给客户最佳的方案。如果再要在复印、打印这些琐碎的事情上分心,肯定会影响工作效率,甚至会影响到品质。有了RX530的帮助,大大简化了我们的操作流程,保证了我们能更用心地去为客户提供优质服务。而且体积小巧,不挤占办公环境,成本也不高,让老板很放心。可以说,算得上是一个设计行业的办公好助手”。

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